基础证照：需办理《营业执照》《卫生安全许可证》《消防安全许可证》等基础资质，棋牌室需额外向公安机关备案，确保经营主体合法
。
特殊许可：若提供酒水或预包装食品，需申请《食品经营许可证》；涉及棋牌类经营需明确标注“非赌博性质娱乐”并接受属地派出所监管
。
禁赌标识：包间及公共区域需张贴“禁止赌博”警示标语，同步公示属地派出所联系电话。
监控安装：公共区域须安装无死角监控设备（包间内禁止监控），监控数据保存不低于30天，便于纠纷追溯
。
隐私保护：包间门锁不得设置反锁功能，需保留观察窗或透明玻璃区域，保障安全与隐私平衡。
收费透明：仅收取合理包间费用，禁止抽水、组局等灰色盈利行为，订单流水需与系统记录一致。
用户协议：线上预约需强制用户勾选《使用须知》，明确禁止吸烟、喧哗、损坏设备等行为，违约者列入黑名单。
消防设备：配置烟雾报警器、灭火器及应急照明系统，安全出口标识清晰且通道无阻塞。
禁烟管理：包间内禁止吸烟，需设置独立排风系统并在公共区域提供指定吸烟区.
隔音处理：采用隔音墙体材料，控制营业时段噪音分贝，避免扰民投诉。
支付安全：接入银联/支付宝/微信等合规支付渠道，交易数据加密存储并定期销毁。
信息公示：在小程序/APP公示《隐私政策》，明确用户数据使用范围，禁止向第三方出售会员信息。
选址合规：避开学校、宗教场所等敏感区域，社区商铺需取得物业及相邻业主书面同意。
动态自查：每月核查系统订单与线下实际使用情况，留存清洁、设备检修记录以备抽查。
总结：自助共享茶室/棋牌室需从证照、安全、经营、消防、数据五大维度落实合规，通过智能化管理系统（如分时计费、线上协议签署）降低人工干预风险，确保长效稳定运营。
